Κάθε εργοδότης έχει πλέον, μεταξύ άλλων, υποχρέωση να εκδίδει κατάσταση μισθοδοσίας (Payslip). Συνεπώς η χρήση ενός συστήματος μισθοδοσίας, όπως το BTMS Payroll γίνεται απαραίτητη για κάθε επιχείρηση (δείτε πιο κάτω Παράρτημα Β).
Πιο αναλυτικά, οι υποχρεώσεις εργοδότη βάση του τροποποιητικού νόμου «Περί Προστασίας των Μισθών» που δημοσιεύτηκε στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης στις 16 Δεκεμβρίου 2022 είναι οι εξης:
Α. Τρόπος Πληρωμής μισθών
Ο εργοδότης καταβάλλει τον μισθό του εργοδοτουμένου ως ακολούθως:
- Σε τραπεζικό λογαριασμό ή λογαριασμό πληρωμών της επιλογής του εργοδοτουμένου ή
- Με τραπεζική επιταγή στο όνομα του εργοδοτούμενου.
*Επιτρέπετε η καταβολή του μισθού σε μετρητά στις πιο κάτω περιπτώσεις:
- Στις περιπτώσεις προσώπων για τα οποία εκκρεμεί η ολοκλήρωση της διαδικασίας ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού ή λογαριασμού πληρωμών, ο εργοδότης δύναται να καταβάλλει τον μισθό σε μετρητά, για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τους τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία πρόσληψης του εργοδοτούμενου.
- Στις περιπτώσεις προσώπων κατά τις οποίες το αίτημα για άνοιγμα λογαριασμού πληρωμών απορρίπτεται για οποιοδήποτε λόγο, ο εργοδότης δύναται να συνεχίσει να καταβάλλει τον μισθό σε μετρητά, εφόσον ο εργοδότης προσκομίσει στον Διευθυντή του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων σχετική βεβαίωση από το πιστωτικό ίδρυμα που απέρριψε την αίτηση του εργοδοτούμενου για άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.
- Ο μισθός δύναται να καταβάλλεται σε μετρητά, νοουμένου ότι ο εργοδότης καταβάλλει το μισθό σε εβδομαδιαία βάση και έχει συνάψει συλλογική σύμβαση ή άλλη γραπτή συμφωνία με τον εργοδοτούμενο, η οποία προβλέπει ότι η καταβολή του μισθού μπορεί να γίνεται σε εβδομαδιαία βάση.
*Σε περίπτωση γραπτής συμφωνίας ή συλλογικής σύμβασης τα πιο κάτω θα ισχύουν:
- Η Συμφωνία θα πρέπει να φέρει τις υπογραφές και ολογράφως τα ονόματα του εργοδότη και του εργοδοτούμενου.
- η συλλογική σύμβαση ή γραπτή συμφωνία αποστέλλονται εντός δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία σχετικού αιτήματος Επιθεωρητή ή άλλου λειτουργού του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
Β. Κατάσταση μισθοδοσίας ( Payslip)
1. O εργοδότης υποχρεούται για τα πιο κάτω:
- Εκδίδει κατάσταση μισθοδοσίας ( payslip).
- Δίδει στον εργοδοτούμενο αντίγραφο της κατάστασης μισθοδοσίας , εντύπως ή ηλεκτρονικά, εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία πληρωμής του μισθού, για την οποία τηρεί απόδειξη της διαβίβασης ή της παραλαβής από τον εργοδοτούμενο.
- Τηρεί αρχείο με τις καταστάσεις μισθοδοσίας. Το εν λόγω αρχείο αποστέλλεται εντός δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία σχετικού αιτήματος Επιθεωρητή ή άλλου λειτουργού του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
2. Στοιχεία κατάστασης μισθοδοσίας
Τα ελάχιστα στοιχεία που περιλαμβάνει η εβδομαδιαία ή μηνιαία κατάσταση για την καταβολή του μισθού είναι τα πιο κάτω:
- Στοιχεία ταυτότητας εργοδότη και εργοδοτούμενου ως ακολούθως:
Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, Ταυτότητα, Αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων ή αριθμός μητρώου εργοδότη.
- Ημερομηνία πληρωμής
- Περίοδος που αφορά η πληρωμή.
- Στοιχεία πληρωμής ως ακολούθως:
Βασικός μισθός με αναφορά στον αριθμό εβδομαδιαίων ωρών εργασίας, υπερωριακή αμοιβή με αναφορά στον αριθμό υπερωριών και τρόπος υπολογισμού υπερωριακής αποζημίωσης, Oποιεσδήποτε άλλες πληρωμές.
- Εισφορές εργοδοτούμενου ως ακολούθως:
Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Γενικό Σύστημα Υγείας, άλλες εισφορές που τυχόν προβλέπονται από νόμο ή κανονισμό ή γραπτή συμφωνία ή συλλογική σύμβαση.
- Εισφορές εργοδότη ως ακολούθως:
Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Ταμείο Κοινωνικής Συνοχής, Ταμείο Πλεονάζοντος Προσωπικού, Ταμείο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού, Γενικό Σύστημα Υγείας, άλλες εισφορές που τυχόν προβλέπονται από νόμο ή κανονισμό ή γραπτή συμφωνία ή συλλογική σύμβαση.
- Στοιχεία που περιλαμβάνονται εφόσον τυγχάνουν εφαρμογής:
Αυτόματη Τιμαριθμική Αναπροσαρμογή, Προμήθεια, 13ος μισθός, 14ος μισθός, Οδοιπορικά, Εισφορές στο Κεντρικό Ταμείο Αδειών, Εισφορές εργοδότη ή/και εργοδοτούμενου στο Ταμείο Προνοίας.
Γ. Φύλαξη αρχείων
Ο εργοδότης υποχρεούται να διατηρεί αρχεία σχετικά με όλα τα πιο πάνω για κάθε εργοδοτούμενο για περίοδο που δεν υπερβαίνει τα έξι (6) έτη και είναι διαθέσιμα για έλεγχο από Επιθεωρητή ή άλλο λειτουργό του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
Δ. Παράβαση του παρόντος Νόμου
Σε περίπτωση κατά την οποία διαπράττεται ποινικό αδίκημα, κατά παράβαση του παρόντος Νόμου, από νομικό πρόσωπο ή οργανισμό και αποδεικνύεται είτε ότι έχει διαπραχτεί με τη συγκατάθεση ή συνενοχή φυσικού προσώπου, που κατά το χρόνο διάπραξης του ποινικού αδικήματος κατέχει θέση συμβούλου, προέδρου, διευθυντή, γραμματέα ή άλλη παρόμοια θέση στο νομικό πρόσωπο ή εμφανίζεται ότι ενεργεί με την ιδιότητα αυτή, τότε το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που διέπραξαν το αδίκημα αυτό υπόκεινται, σε περίπτωση καταδίκης τους, στην ποινή που προβλέπεται από το νόμο για το αδίκημα αυτό.