Τί μπορεί να κάνει ένα report; Γιατί χρειάζεται; Ένα report συλλέγει πληθώρα πληροφοριών και τις παρουσιάζει με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύκολα κατανοητές και να βοηθήσουν να υπάρχει μια ξεκάθαρη εικόνα για το πώς τα πηγαίνει σε διάφορους τομείς μια επιχείρηση. Πρόκειται για ένα επαγγελματικό εργαλείο που κάθε ιδιοκτήτης ή και διευθυντικό στέλεχος επιχείρησης πρέπει να έχει και να παρακολουθεί καθημερινά ώστε να μπορεί να καταλήγει σε σωστότερες αποφάσεις.

Αρκετοί θεωρούν ότι τα report είναι κατά κάποιο τρόπο βαρετά. Σελίδες και εικόνες γεμάτες με γραφικές παραστάσεις, πίττες, διαγράμματα κ.α. Προφανώς τα report δε θα δημιουργήσουν έκρηξη αδρεναλίνης αλλά σίγουρα θα βοηθήσουν τη διοίκηση μιας επιχείρησης ώστε να φτάσει στην λήψη καλύτερων αποφάσεων για να αναπτυχθεί, να επιτύχει καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών και εν τέλει να εξοικονομήσει  περισσότερα χρήματα στο λογαριασμό της στην τράπεζα.

Πολλοί ιδιοκτήτες ή διευθυντές εταιριών προτιμούν να εμπιστεύονται τη διαίσθηση και το προαίσθημα τους στη λήψη αποφάσεων. Αυτό είναι τουλάχιστον επικίνδυνη αν όχι εντελώς λάθος προσέγγιση. Μια ιδέα τη λάθος στιγμή, η πίστη σε μια αγορά που εν τέλει δεν ήταν υπαρκτή, η δημιουργία και το λανσάρισμα ενός προϊόντος ή υπηρεσίας που η αγορά δεν χρειάζεται. Όλα αυτά μπορούν να οδηγήσουν μια εταιρία στην καταστροφή. Πώς μπορεί κανείς να πορευτεί μόνο με τη διαίσθηση στη λήψη τόσο σοβαρών αποφάσεων αν δεν έχει μπροστά του τις κατάλληλες και ακριβείς πληροφορίες;

Πολύ συχνά ακούμε τη διαχρονική δικαιολογία, «δεν έχω χρόνο να κάθομαι να στήνω reports». Τότε θα πρέπει να σκεφτείτε το ενδεχόμενο να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε ένα λογιστικό σύστημα το οποίο μεταξύ πολλών άλλων θα προσφέρει έτοιμα τα κατάλληλα reports. Ή ίσως ήδη έχετε ένα τέτοιο σύστημα αλλά ποτέ δεν κοιτάξατε τα report που σας παρέχει.

Πάντα να έχετε στο μυαλό σας ότι τα reports μπορούν να βοηθήσουν:

• Να δείτε την πρόοδο της επιχείρησης σας σε καθημερινή βάση.
• Να έχετε έγκαιρη προειδοποίηση για πράγματα που παίρνουν το λάθος δρόμο.
• Να γνωρίζετε που πηγαίνουν τα χρήματα σας.
• Να κατανοήσετε καλύτερα πώς (ή πως δεν) μεγαλώνει η επιχείρηση σας.

Και βεβαίως να έχετε πολλές ακόμη άλλες χρήσιμες πληροφορίες.

Σε όλα τα προγράμματα της BTMS έχουμε δημιουργήσει και εξελίξει μια τεράστια γκάμα από reports. Συνεχίζουμε καθημερινά να προσθέτουμε καινούργια ή να βελτιώνουμε όσα ήδη έχουμε βασιζόμενοι στις εμπειρίες μας αλλά και τις πολύτιμες εισηγήσεις των πελατών μας και των διαφορετικών κατά περίπτωση αναγκών τους. Ακόμη όμως κι αν δεν έχουμε το κατάλληλο report έτοιμο το ετοιμάζουμε άμεσα αν μας ζητηθεί.

Τηλεφωνήστε μας στο 22000044 και μάθετε πως τα συστήματα μας μπορούν να βοηθήσουν εσάς και την επιχείρηση σας να αναπτυχθεί σωστά και γρήγορα στην αγορά.